Quy Trình Dọn Vệ Sinh Văn Phòng Hàng Ngày Chi Tiết – ECO ONE Việt Nam

Eco One Việt Nam xin gửi đến khách hàng nội dung cụ thể các bước trong quy trình vệ sinh văn phòng, để bạn nắm rõ quy tắc làm việc của chúng tôi và tự đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên.

Sau đây là quy trình làm vệ sinh văn phòng chi tiết cụ thể của công ty chúng tôi , mời bạn tham khảo qua:

1. Quy trình vệ sinh văn phòng hàng ngày

Bước 1. Kiểm tra và xử lý vết bẩn trên cao

• Mục đích: làm sạch chi tiết và toàn diện văn phòng, tránh để bụi bẩn rớt xuống dưới, gây ảnh hưởng đến môi trường xung quanh.
• Thao tác: quan sát toàn bộ thiết bị trên cao, phát hiện những vị trí có bụi bẩn và mạng nhện. Nhân viên sẽ dùng thang chữ A và cây lau cán dài để tiếp cận vết bẩn và làm sạch.
• Yêu cầu: thao tác lau phải dứt khoát, nhẹ nhàng, không để bụi bẩn bay khắp phòng.

Bước 2. Lau mặt ngoài thiết bị văn phòng

• Mục đích: vệ sinh khu vực làm việc, tạo không gian sống trong lành và sạch sẽ.
• Thao tác: lau từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài; sắp xếp gọn gàng các loại giấy tờ, sổ sách và mọi vật dụng trên mặt bàn.
• Yêu cầu: không được vứt bỏ bất kỳ vật dụng nào trong khu vực làm việc, chỉ xếp gọn đồ đạc ở bàn nào ra bàn đó, không dùng khăn bẩn hay khăn ẩm để lau màn hình máy tính.

Bước 3. Lau vách ngăn bàn làm việc

• Mục đích: làm sạch bụi bám và vết bẩn trên vách ngăn nhằm kéo dài tuổi thọ cho vật dụng, vệ sinh sạch sẽ không gian làm việc chung.
• Thao tác: dùng khăn ẩm lau sạch vách ngăn, lau lại với khăn khô để xóa lằn nước còn sót.
• Yêu cầu: vách ngăn bàn làm việc phải sạch và không còn dính bông khăn, vệt khăn.

Bước 4. Vệ sinh khung cửa kính

• Mục đích: loại bỏ các vết ố làm mờ kính.
• Thao tác: dùng cây lau tẩm hóa chất chuyên dụng và chà đều lên cửa kính, dùng lưỡi gạt kính để gạt sạch nước bẩn, dùng khăn sạch lau hết các vệt nước còn sót lại.
• Yêu cầu: bề mặt kính phải trong, sáng và không bị mờ.

Bước 5. Vệ sinh cửa ra vào

• Mục đích: loại bỏ hết bụi bẩn trên cửa.
• Thao tác: sử dụng khăn ẩm lau sạch cửa từ trên xuống dưới, lau sạch mọi góc cạnh trên khung cửa, nếu cửa có kính thì làm sạch theo quy trình của bước 4.
• Yêu cầu: cửa phải sạch, kính cửa phải trong, sáng và không bị mờ.

Bước 6. Thu gom rác thải

• Mục đích: mang đến môi trường làm việc trong lành và sạch sẽ.
• Thao tác: lấy túi rác ra khỏi thùng đựng rác, dùng khăn ẩm để lau sạch thùng chứa rác, thay túi rác mới vào lại thùng.
• Yêu cầu: thùng rác phải được vệ sinh sạch, túi đựng rác mới không bị rách và sạch.

Bước 7. Vệ sinh sàn nhà

• Mục đích: làm sạch sàn và mang đến không gian trong lành cho người sử dụng.
• Thao tác: lau sàn lần 1 để loại bỏ hết bụi bẩn và rác nổi trên mặt sàn; xử lý các vết bẩn thô trên bề mặt bằng chất tẩy chuyên dụng; gom rác nổi và bụi bẩn vào túi đựng rác; lau lại sàn lần 2 bằng bàn lau sạch; lau lại sàn lần 3 với bàn lau sàn có tẩm dung dịch tẩy rửa chuyên dụng; lau khô sàn với bàn lau khô.
• Yêu cầu: sàn phải sạch, bóng và không bị trơn.

Bước 8. Xịt thơm phòng

• Mục đích: tạo sự thoải mái, dễ chịu cho không gian phòng làm việc.
• Thao tác: giữ chai xịt thơm thẳng đứng, ấn nút xịt 2 lần vào chính giữa không gian phòng, chia khu vực xịt phòng ra 10m2 cho một lần xịt.
• Yêu cầu: mùi thơm lan ra vừa phải, không quá nồng.

Bước 9. Sắp xếp xe đồ dùng

• Mục đích: Đảm bảo đồ tốt, dùng đồ bền, luôn có sẵn đồ để làm việc

• Thao tác:

• Yêu cầu: Đồ dùng luôn tốt, đầy đủ, sạch sẽ

2. Danh mục hóa chất vệ sinh hàng ngày trong vệ sinh công nghiệp Eco One

2.1 Dung dịch lau sàn

2.2 Chất tẩy rửa làm sạch đa năng

2.3 Nước lau kính công nghiệp chuyên dụng, làm sạch, tẩy ố mốc, cặn canxi trên kính

2.4 Chất làm sạch và khử mùi

2.5 Chất làm sạch và bảo dưỡng bề mặt inox, thang máy, lan can

2.6 Xịt thơm phòng

3. Quy trình vệ sinh hàng tháng

• Làm sạch các thiết bị gắn trên tường như hộp đựng khăn giấy và  máy sấy tay bằng bình xịt khử trùng hoặc lau. Đặc biệt chú ý đến tất cả đồ đạc và vật dụng trong phòng vệ sinh.
• Lau sạch tất cả các bề mặt thẳng đứng trong văn phòng bằng chất tẩy rửa đa năng.
• Chà sàn hoặc giặt thảm trải sàn theo từng khu vực . Nếu bề mặt sàn cứng đặc biệt bẩn bắt đầu với việc chà sàn hóa chất tẩy sàn. Nếu sàn bằng thảm, áp dụng quy trình giặt thảm bằng máy giặt thảm và hóa chất giặt thảm
• Bàn, ghế của văn phòng và bất kỳ đồ vật bằng gỗ bằng cách sử dụng chất đánh bóng đồ gỗ để giúp duy trì độ bóng chuyên nghiệp.
• Bụi hoặc hút bụi tất cả các lỗ thông hơi, quạt tròn trên cao và phía sau khó tiếp cận các khu vực như bàn và bàn.
• Làm sạch tất cả các cửa sổ bằng chất tẩy kính để loại bỏ tất cả các dấu vết và dấu vân tay.

4. Nguyên tắc làm việc cụ thể, chi tiết, rõ ràng

4.1 Nguyên tắc làm sạch

• Làm sạch từ vị trí cao đến vị trí thấp
• Làm sạch từ trong ra ngoài.
• Vệ sinh từ nơi sạch trước rồi mới đến chỗ bẩn sau.
• Không dùng chung dụng cụ vệ sinh ở nơi sạch sang nơi bẩn, cụ thể không dùng khăn lau ly tách, máy tính, bàn ghế để chùi toilet, cầu thang…
• Diện tích làm sạch của thao tác sau luôn chồng lên một phần diện tích làm sạch của thao tác trước.
• Vệ sinh triệt để từng khu vực một.

4.2 Nguyên tắc sử dụng các loại hóa chất

• Hóa chất sử dụng phải được pha bởi tổ phụ trách pha chế theo đúng tỷ lệ, đúng hưỡng dẫn trên nhãn mác.
• Bình đựng hóa chất phải có nhẫn ghi rõ tên hóa chất, công dụng và mục đích dùng cụ thể.
• Nhân viên sử dụng hóa chất phải được trang bị đầy đủ đồ bảo hộ bao gồm đồng phục, găng tay, khẩu trang chuyên dụng, ủng đi chân (nếu cần).
• Tuyệt đối không sử dụng hóa chất khi chưa được hướng dẫn rõ về cách sử dụng chúng.
• Không tiếp xúc trực tiếp với hóa chất.
• Hóa chất phải được Cục quản lý chất lượng kiểm định và cho phép lưu hành trên thị trường, có giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

4.3 Sắp xếp đồ dùng, dụng cụ